Pereiti prie pagrindinio turinio
Atstovybė Lietuvoje

Jūsų asmens duomenų apsauga

Šis pranešimas yra skirtas tik Europos Komisijos atstovybės Lietuvoje naujienų svetainės informacinių pranešimų prenumeratoriams.

Duomenų tvarkymo operacija – Naujienų svetainės informacinių pranešimų prenumeratos valdymas

Duomenų valdytojas – Europos Komisija, Komunikacijos generalinis direktoratas

Duomenų tvarkytojas: Europos Komisija, CONNECT GD R.3 skyrius

Registracijos numeris – DPR-EC-03928

Įvadas

Europos Komisija yra įsipareigojusi saugoti Jūsų asmens duomenis ir gerbti Jūsų privatumą. Komisija renka ir vėliau tvarko asmens duomenis laikydamasi 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo.

Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą paaiškinama, kodėl tvarkome Jūsų asmens duomenis, kaip renkame ir tvarkome visus asmens duomenis, kaip užtikriname visų pateiktų asmens duomenų apsaugą, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis su savo asmens duomenimis susijusiomis teisėmis galite naudotis. Jame taip pat pateikiami atsakingo duomenų valdytojo, į kurį galite kreiptis, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, duomenų apsaugos pareigūno ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno kontaktiniai duomenys.

Toliau pateikiama informacija, susijusi su Europos Komisijos atliekama duomenų tvarkymo operacija „Naujienų svetainės informacinių pranešimų prenumeratos valdymas“. 

Kodėl ir kaip tvarkome Jūsų asmens duomenis?

Duomenų tvarkymo operacijos tikslas: duomenų valdytojas renka ir vėliau tvarko Jūsų asmens duomenis, kad galėtumėte gauti naujienlaiškius ir pranešimus su pageidaujama informacija įvairiomis temomis, susijusiomis su Europos Komisijos paslauga (-omis).

Jūsų asmens duomenys nebus naudojami automatizuotam sprendimų priėmimui, įskaitant profiliavimą.

Kokiu teisiniu pagrindu tvarkome Jūsų asmens duomenis?

Užsisakėte gauti informaciją įvairiomis temomis, susijusiomis su Europos Komisijos paslauga (-omis).

Mes tvarkome Jūsų asmens duomenis, nes Jūs davėte sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis, kad gautumėte naujienlaiškius ir pranešimus su pageidaujama informacija.

Kokius asmens duomenis renkame ir vėliau tvarkome?

Kad atliktų šią duomenų tvarkymo operaciją, duomenų valdytojas renka šių kategorijų asmens duomenis:

  • Jūsų e. pašto adresas;
  • Jūsų atstovaujamas padalinys;
  • vardas (neprivaloma);
  • pavardė (neprivaloma);
  • kreipinys (neprivaloma);
  • sektorius (neprivaloma);
  • organizacija (neprivaloma);
  • pareigos (neprivaloma);
  • socialiniai tinklai (neprivaloma);
  • kalba (neprivaloma);
  • telefonas (neprivaloma);
  • šalis (neprivaloma);
  • adresas (neprivaloma);
  • interneto svetainė (neprivaloma);
  • pranešimų dažnumas ir 
  • temos, kuriomis domimasi. 

Šie asmens duomenys reikalingi tam, kad Jums, kaip prenumeratoriui, būtų teikiamos paslaugos.

Kiek laiko saugome Jūsų asmens duomenis?

Duomenų valdytojas Jūsų asmens duomenis saugo tik penkerius metus nuo paskutinio Jūsų bendravimo veiksmo su Komisijos tarnybomis arba iki tol, kol paprašote ištrinti savo asmens duomenis.

Jei susikūrėte profilį, kad galėtumėte naudotis „Connect Newsroom“ paslaugomis, bet kuriuo metu galite redaguoti susijusius asmens duomenis. Taip pat galite ištrinti savo profilį ir su juo susijusius asmens duomenis. 

Taip pat galite rašyti į specialią e. pašto dėžutę COMM-REP-LT-MEDIAatec [dot] europa [dot] eu (COMM-REP-LT-MEDIA[at]ec[dot]europa[dot]eu) ir paprašyti atsisakyti prenumeratos (nesiųsti laiškų) arba spustelėti prenumeratos atsisakymo nuorodą gautame informaciniame e. laiške. 

Kaip saugome Jūsų asmens duomenis?

Visi asmens duomenys (e. laiškai, dokumentai, duomenų bazės, įkelti duomenų rinkiniai ir pan.) elektroniniu formatu saugomi Europos Komisijos serveriuose. Visos duomenų tvarkymo operacijos vykdomos laikantis 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimo (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.

Kad apsaugotų Jūsų asmens duomenis, Komisija ėmėsi tam tikrų techninių ir organizacinių priemonių. Prie techninių priemonių priskiriami atitinkami veiksmai, kuriais, atsižvelgiant į su asmens duomenų tvarkymu susijusią riziką ir tvarkomų duomenų pobūdį, užtikrinamas saugumas internete ir mažinama duomenų praradimo, pakeitimo ar neteisėtos prieigos prie jų rizika. Prie organizacinių priemonių priskiriamas prieigos prie asmens duomenų suteikimas tik įgaliotiems asmenims, kuriems teisėtai būtina su jais susipažinti šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais.

Kam prieinami ir atskleidžiami Jūsų asmens duomenys?

Susipažinti su Jūsų asmens duomenimis gali Komisijos darbuotojai, atsakingi už šios duomenų tvarkymo operacijos vykdymą, kiti jos darbuotojai, kuriems, remiantis būtinumo žinoti principu, suteiktas leidimas. Šie darbuotojai laikosi teisės aktais nustatytų ir prireikus papildomų konfidencialumo susitarimų.

Atkreipkite dėmesį į tai, kad pagal Reglamento (ES) 2018/1725 3 straipsnio 13 dalį viešojo sektoriaus institucijos (pvz., Audito Rūmai, Europos Sąjungos Teisingumo Teismas), kurios gali gauti asmens duomenis atlikdamos konkretų tyrimą pagal Sąjungos ar valstybės narės teisę, nelaikomos duomenų gavėjomis. Tos viešojo sektoriaus institucijos, toliau tvarkydamos tuos duomenis, laikosi taikomų duomenų apsaugos taisyklių, kurios priklauso nuo duomenų tvarkymo tikslų.

Mūsų renkama informacija nebus teikiama jokioms trečiosiomis šalims, išskyrus jos teikimą teisės aktuose reikalaujamu mastu ir tikslu.

Kokios yra Jūsų teisės ir kaip galite jomis pasinaudoti?

Kaip duomenų subjektas turite Reglamento (ES) 2018/1725 III skyriuje (14–25 straipsniuose) nurodytas specialias teises, visų pirma teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir reikalauti juos ištaisyti, jeigu jie yra netikslūs ar neišsamūs. Atitinkamais atvejais turite teisę reikalauti ištrinti Jūsų asmens duomenis, apriboti jų tvarkymą arba nesutikti, kad jie būtų tvarkomi, taip pat teisę į duomenų perkeliamumą.

Jūs sutikote, kad Jūsų asmens duomenys šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais būtų pateikti duomenų valdytojui. Sutikimą galite bet kuriuo metu atšaukti, pranešdami apie tai duomenų valdytojui COMM-REP-LT-MEDIAatec [dot] europa [dot] eu (COMM-REP-LT-MEDIA[at]ec[dot]europa[dot]eu). Sutikimo atšaukimas nedarys poveikio duomenų tvarkymo operacijų, atliktų iki Jums atšaukiant sutikimą, teisėtumui.

Kad pasinaudotumėte savo teisėmis, kreipkitės į duomenų valdytoją arba, kilus nesutarimui, į duomenų apsaugos pareigūną. Prireikus galite kreiptis ir į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną. Jų kontaktiniai duomenys pateikiami 9 skyriuje.

Jei pageidaujate pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su viena ar keliomis konkrečiomis duomenų tvarkymo operacijomis, savo prašyme pateikite jų aprašymą (pavyzdžiui, 10 skirsnyje nurodytą registracijos numerį (-ius)).

Kontaktinė informacija

Duomenų valdytojas

Jei norėtumėte pasinaudoti savo teisėmis pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 arba turite pastabų, klausimų ar abejonių, arba norėtumėte pateikti skundą dėl Jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo, kreipkitės į duomenų valdytoją adresu COMM-REP-LT-MEDIAatec [dot] europa [dot] eu (COMM-REP-LT-MEDIA[at]ec[dot]europa[dot]eu).

Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas

Klausimais, susijusiais su Jūsų asmens duomenų tvarkymu pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, galite kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną e. paštu data-protection-officeratec [dot] europa [dot] eu (data-protection-officer[at]ec[dot]europa[dot]eu).

Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas

Turite teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną (galite pateikti jam skundą) adresu edpsatedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu), jei manote, kad duomenų valdytojui tvarkant Jūsų asmens duomenis buvo pažeistos Jūsų teisės pagal Reglamentą (ES) 2018/1725.

Kur rasti išsamesnės informacijos?

Europos Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas skelbia visų jos atliekamų asmens duomenų tvarkymo operacijų, kurios dokumentuojamos ir apie kurias jam pranešama, registrą. Susipažinti su šiuo registru galima adresu http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ši konkreti duomenų tvarkymo operacija įtraukta į viešą duomenų apsaugos pareigūno registrą registracijos numeriu DPR-EC-03928.